Datenschutzerklärung und Hinweise zur Datenverarbeitung – Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO

Wir bei Baden-Württemberg International (BW_i) nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Nachfolgend stellen wir den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten dar.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen dazu haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

A. VERANTWORTLICHE STELLE

Baden-Württemberg International
Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH,
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christian Herzog
Lautenschlagerstraße 21/23
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/ 227 87-15
Fax: 0711/ 227 87-22
E-Mail: info(at)bw-i.de

B. KONTAKTDATEN UNSERES EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Technische Akademie f. berufliche Bildung e. V.
Bernd Herrig
Lorcher Straße 119
73529 Schwäbisch Gmünd
Tel.: 07171 31-4091
E-Mail: bernd.herrig(at)technische-akademie.de

C. IHRE BETROFFENENRECHTE

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 bis 21 DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.
• Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 17, 18 und 21 DSGVO): Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, ist diese für die Zukunft jederzeit widerruflich. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung wird dadurch nicht berührt. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Wenn Sie Widerruf einlegen oder ein anderes der o.g. Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte direkt an uns:

Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH,
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christian Herzog
Lautenschlagerstr. 21/23
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/ 227 87-15
Fax: 0711/ 227 87-22
E-Mail: info(at)bw-i.de

D. BESCHWERDERECHT

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktmöglichkeiten siehe oben) oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41-0
Fax: 0711/61 55 41-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

2. Datenerfassung auf unserer Webseite

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens, sofern wir hierfür eine Einwilligung erhalten haben, verwendet werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger innerhalb der EU oder auch in Drittländern weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

A. ANALYSE-TOOLS UND TOOLS VON DRITTANBIETERN

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse aktiv mit Hilfe des Cookie-Banners widersprechen.

B. SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

C. COOKIES

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Zudem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter technischer Anforderungen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Mithilfe dieser Cookies sind wir bemüht, unser Angebot für Sie zu verbessern. Mittels pseudonymisierter Daten von Website-Besuchern kann der Nutzerfluss analysiert und beurteilt werden. Dies gibt uns die Möglichkeit, Werbe- und Websiteinhalte zu optimieren gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:

Name	Zweck	Ablauf	Typ	Anbieter
_ga	Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden	2 Jahre	HTML	Google
_gat	Wird zum Drosseln der Anfragerate verwendet	1 Minute	HTML	Google
_gid	Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden	1 Tag	HTML	Google
_ga_–container-id–	Speichert den aktuellen Sessionstatus	2 Jahre	HTML	Google
_gac_–property-id–	Enthält Informationen zu Kampagnen für den Benutzer. Wenn Sie Ihr Google Analytics mit Ihrem Google Ads-Konto verknüpft haben, werden Elemente zur Effizienzmessung dieses Cookies gelesen, sofern Sie dies nicht deaktivieren.	3 Monate	HTML	Google

D. SERVER-LOG-DATEIEN

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

E. KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

F. SOZIALE MEDIEN

SocialHub

Wir verwenden SocialHub von maloon GmbH, Schütterlettenweg 4, 85053 Ingolstadt zur Verwaltung der Inhalte unserer sozialen Medienkanäle. Folgende Kanäle werden durch SocialHub von uns gepflegt:

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Instagram
• Youtube

Zudem erhalten wir automatisiert bereitgestellte Statistiken und Auswertungen betreffend unsere Kanäle. Die Statistiken enthalten u.a. den Nutzernamen, die Kommunikationsinhalte, die Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, Gefällt mir-Angaben, Angaben zu Seitenaktivitäten und Beitragsinteraktionen, Reichweiten, Video-Aufrufe/Ansichten sowie Angaben zum Anteil Männer/Frauen unter unseren Fans/Followern.

Die Nutzung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer effizienten Bereitstellung des Contents in den Sozialen Medien sowie zur Optimierung unseres Onlineangebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von den einzelnen Social-Media-Kanälen bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie hierzu in unserer Datenschutzerklärung unter den Absätzen die einzelnen Auftritte.

(1.) Facebook

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://facebook.com/help/pages/insights.

Wir erheben Ihre Daten über unsere Fanpage lediglich, um eine mögliche Bereitstellung zur Kommunikation und Interaktion mit uns zu realisieren. Diese Erhebung umfasst i.d.R. Ihren Namen, Nachrichteninhalte, Kommentarinhalte sowie die von Ihnen „öffentlich“ bereitgestellten Profilinformationen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu unseren oben genannten Zwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten betriebswirtschaftlichen und kommunikativen Interesses an dem Angebot eines Informations- und Kommunikationskanals gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sollte Sie als Nutzer gegenüber dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben, erstreckt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a), Art. 7 DSGVO.

Auf Grund der Tatsache, dass die eigentliche Datenverarbeitung durch den Anbieter des sozialen Netzwerkes erfolgt, sind unsere Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Daten beschränkt. Lediglich der Anbieter des sozialen Netzwerkes ist zu einem vollständigen Zugriff auf Ihre Daten legitimiert. Auf Grund dessen, kann nur der Anbieter direkt entsprechende Maßnahmen zur Erfüllung Ihrer Nutzerrechte (Auskunftsanfrage, Löschverlangen, Widerspruch, etc.) ergreifen und umsetzen. Die Geltendmachung entsprechender Rechte erfolgt somit am effektivsten direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter.

Wir sind gemeinsam mit Facebook verantwortlich für die personenbezogenen Inhalte der Fanseite. Betroffenenrechte können bei Facebook Ireland sowie bei uns geltend gemacht werden.

Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt gemäß DSGVO bei Facebook und Facebook erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten, Facebook Ireland stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung.

Weitere Hinweise finden Sie direkt bei Facebook (Ergänzungsvereinbarung mit Facebook): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum .

(2.) Twitter

Wir sind gemeinsam mit Twitter verantwortlich für die personenbezogenen Inhalte der Fanseite. Betroffenenrechte können bei Twitter Inc. sowie bei uns geltend gemacht werden.

Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Twitter und Twitter erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten, Twitter Inc. stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung.

Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten

Weitere Hinweise finden Sie direkt bei Twitter: https://twitter.com/de/privacy .

(3.) LinkedIn

LinkedIn ist ein soziales Netzwerk der LinkedIn Inc. mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien, USA, welches die Erstellung von privaten und beruflichen Profilen ermöglicht. Benutzer können dabei ihre bestehenden Kontakte pflegen und neue knüpfen. Unternehmen können Profile erstellen, auf denen Fotos und andere Unternehmensinformationen hochgeladen werden. Andere LinkedIn-Benutzer haben Zugriff auf diese Informationen und können ihre eigenen Artikel schreiben und diesen Inhalt mit anderen teilen.

Der Schwerpunkt liegt auf dem professionellen Austausch über Fachthemen mit Menschen, die die gleichen beruflichen Interessen haben. Darüber hinaus wird LinkedIn häufig von Unternehmen und anderen Organisationen verwendet, um Mitarbeiter einzustellen und sich als interessanter Arbeitgeber zu präsentieren.

Weitere Informationen zu LinkedIn finden Sie unter: https://about.linkedin.com/

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Über unsere LinkedIn Unternehmensseite erheben und verarbeiteten wir keine personenbezogenen Daten.

(4.) YouTube

Für die Datenverarbeitung auf Youtube, ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verantwortlich. Es werden über Youtube bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Youtube -Seite auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Youtube -Nutzerkonto haben oder nicht bei Youtube eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Youtube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Darüber hinaus stellt Youtube Analytics -Daten zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, mit Hilfe derer wir die Qualität unserer Youtube -Seite und unserer Inhalte bewerten können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu unseren oben genannten Zwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten betriebswirtschaftlichen und kommunikativen Interesses an dem Angebot eines Informations- und Kommunikationskanals gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sollte Sie als Nutzer gegenüber dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben, erstreckt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a), Art. 7 DSGVO.

G. ANALYSE-TOOLS UND WERBUNG DURCH GOOGLE ANALYTICS

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

3. Newsletter

Wenn Sie unseren angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

Für die Erstellung unseres Newsletters nutzen wir das Angebot von Inxmail. Insofern findet eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten statt.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie hier: https://www.inxmail.de/datenschutz.

4. Veranstaltungen und die Durchführung unserer Angebote (Reisen, digitale Angebote, Messen, Veranstaltungen)

A. INFORMATIONEN, DIE VON UNS ERHOBEN UND VERARBEITET WERDEN

• ggf. Anrede
• ggf. Titel
• Vorname
• Nachname
• ggf. Position
• ggf. Funktion
• Institution/ Firma
• ggf. Abteilung
• Stadt
• ggf. Telefonnummer (Festnetz)
• ggf. Telefonnummer (Mobil)
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Soweit Sie uns für die Teilnahme z.B. an einer Unternehmer- oder Delegationsreise oder an einem Firmengemeinschaftsstand einer anderen Maßnahme im Ausland weitere personenbezogene Daten geben (z.B. Passdaten), verwenden wir diese ausschließlich für diese Reise oder Maßnahme.

B. DATENÜBERTRAGUNG AN DRITTE

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger innerhalb der EU oder auch in Drittländern weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

C. SPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange diese für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gegen eine Löschung sprechen oder spätestens nach 5 Jahren bei freiwilligen Einwilligungen deren Zweck entfallen ist. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

D. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN

Während unserer Veranstaltungen kann fotografiert und gefilmt werden. Das Bild- und Tonmaterial wird von bw-i zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. zur Veröffentlichung in Printmedien, im Internet oder in sozialen Medien verwendet. Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, wenden Sie sich bitte direkt an den Fotografen.

E. WEB-SEMINARE, DIGITALE MESSEN UND VERANSTALTUNGEN

Bei der Durchführung unserer digitalen Angebote setzen wir Softwarelösungen von verschiedenen Anbietern ein. Für die Verarbeitung Ihrer Daten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Die entsprechenden Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter anderem hier:

Cisco Webex: https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html
Edudip: https://www.edudip.com/de/datenschutz
Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy

In Protokolldateien, Downloads und Formularen werden bei der Nutzung der digitalen Formate vom jeweiligen Anbieter Daten erhoben. Die dort erhobenen und uns zugänglichen Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zum Zwecke der Werbung (z.B. für E-Mails, Anrufe und Printmaterialien), sofern uns hierfür Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt.

5. Ergänzende Hinweise für Bewerber

A. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsmanagements. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

B. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

C. QUELLE DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.

D. DATENWEITERGABE

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Eine Weiterleitung Ihrer Daten an Dritte im inner- und außereuropäischen Ausland kommt nur dann in Betracht, wenn dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

E. SPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Eine Löschung erfolgt dann erst nach maximal 12 Monaten. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Einwilligung (z.B. für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt) zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch eine Mail an [email protected] widerrufen.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

F. BETROFFENENRECHTE

Es gelten dieselben Rechte wie aus 1 c) dieser Erklärung.

G. ERFORDERLICHKEIT

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

6. Verwendung von Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für einzelne Nutzer, Teams, und Netzwerke, die Organisationseinheiten übergreifend eingesetzt werden kann. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1) lit. f der DSGVO.

Bei der Nutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet. In diesen Datenschutzbestimmungen wird erläutert, welche personenbezogenen Daten von Microsoft erfasst werden sowie wie und wofür Baden-Württemberg International sie verwendet.

Die Server auf denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird über die deutsche Telekom angeschlossen und befindet sich in Deutschland.

A. ANWENDUNGSUMFANG

Im Rahmen der Verwendung von Microsoft Office 365 werden folgende Anwendungen benutzt:

Microsoft Teams

B. KATEGORIEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald die Microsoft Office Anwendungen gestartet werden. Hierzu gehören:

Kategorie	Personenbezogene Daten	Betroffenengruppe
Namen	Vorname Nachname	Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten
Dienstliche Kontaktdaten	E-Mailadresse Telefonnummer Mobile Telefonnummer Faxnummer	Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten
Benutzererkennung extern	IP-Adresse Ggf. Rolle und Jobbezeichnung	Kunden, Lieferanten
Benutzererkennung intern	IP-Adresse Zugriffsrechte Ggf. Rolle und Jobbezeichnung Ggf. verschlüsselte Passwörter	Mitarbeiter

C. QUELLE DER DATEN

Durch die Geschäftsprozesse von Baden-Württemberg International werden personenbezogene Daten in Office 365 verarbeitet. Microsoft sammelt ebenfalls Daten durch Interaktionen mit den Anwendungen. Einige dieser Daten werden direkt bereitgestellt, andere erhält Microsoft durch das Sammeln von Informationen über die Aktivitäten sowie Nutzung und Erfahrungen mit den Produkten. Die erhobenen Daten sind vom Kontext der Interaktionen mit Microsoft und Präferenzen abhängig, einschließlich der Datenschutzeinstellungen und den Produkten und Features, die verwendet werden. Außerdem erhält Microsoft ebenfalls Daten von Drittanbietern.

Des Weiteren können personenbezogene Daten aus 6. b) über andere Schnittstellen wie Plugins von Webex oder CAS (weitere System) verarbeitet werden.

D. DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER

Microsoft kann auf diese Daten zugreifen und diese verarbeiten, einschließlich der Interaktions- und Diagnosedaten sowie der Inhalte von Mitteilungen und Dateien. Insofern findet eine Datenübermittlung an Dritte statt in ein Drittland statt.

E. ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG

Baden-Württemberg International speichert die personenbezogenen Daten nur solange diese für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gegen eine Löschung sprechen oder spätestens nach 5 Jahren. Login-Daten und IP-Adressen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Im Falle eines gerechtfertigten Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet.

Microsoft speichert personenbezogene Daten so lange wie es nötig ist, Produkte zu erbringen und Transaktionen zu vollenden, die angefordert wurden oder für andere legitime Zwecke, wie die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtung, Streitbeilegung und für die Durchsetzung von Verträgen.

F. BETROFFENENRECHTE

Es gelten dieselben Rechte wie aus 1 c) und d) dieser Erklärung.

7. Cloud Telefonie

Bei der Cloud-Telefonie handelt es sich um eine virtuelle Telefonanlage bei der die Hardware nicht im Unternehmen steht, sondern bei einem Provider. Über das Internet wird mittels VoIP (Voice over IP: Internet-Telefonie) das Telefonieren als reine Software-Lösung ermöglicht. Diese Kapitel des Datenschutzhinweise bezieht sich nur auf die technisch erhobenen Daten und nicht auf die Gesprächsinhalte.

A. ART UND UMFANG DER VERARBEITUNG

Die Cloud-Telefonie wird zur inner- und außerbetrieblichen Kommunikation verwendet.

Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Es wurde mit allen beteiligten Dienstleister ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und Regelungen festlegt.

Diese Verarbeitung stütz sich hauptsächlich auf die Folgend Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (Art. 6, Abs. 1, lit. a)
• Vertragliche und Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6, Abs. 1, lit. b)
• Das berechtigtes Interesse einer betrieblichen Telekomunikation (Art. 6, Abs. 1, lit. f)

B. KATEGORIEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald ein Telefonat gestartet wird. Hierzu gehören:

Kategorie	Personenbezogene Daten	Betroffenengruppe
Namen	Vorname Nachname	Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten
Dienstliche Kontaktdaten	Telefonnummer Mobile Telefonnummer Faxnummer	Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten
Benutzererkennung extern	IP-Adresse Ggf. Rolle und Jobbezeichnung	Kunden, Lieferanten
Benutzererkennung intern	IP-Adresse Ggf. Rolle und Jobbezeichnung Ggf. verschlüsselte Passwörter	Mitarbeiter

C. QUELLE DER DATEN

Alle Daten die verarbeitet werden wurden Direkt von Ihnen erhoben.

D. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

E. ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG

Baden-Württemberg International speichert die personenbezogenen Daten nur solange diese für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gegen eine Löschung sprechen oder spätestens nach 5 Jahren. Anrufprotokolle werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

F. BETROFFENENRECHTE

Es gelten dieselben Rechte wie aus 1 c) und d) dieser Erklärung.

8. Telefonassistenz

Baden-Württemberg International hat die Firma Mobile World Communications GmbH beauftrag Telefongespräche anzunehmen, falls die gewünschte Person telefonisch nicht erreichbar ist.

A. ART UND UMFANG DER VERARBEITUNG

Falls die gewünschte Peron nicht erreichbar ist, werden Anrufer automatisch mit einem Mittarbeiter der Mobile World Communications GmbH verbunden, der die mitzuteilen Informationen aufnimmt und der gewünschten Person weiterleitet.

Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und Regelungen festlegt.

Diese Verarbeitung stütz sich hauptsächlich auf die Folgend Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (Art. 6, Abs. 1, lit. a)
• Vertragliche und Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6, Abs. 1, lit. b)
• Das berechtigtes Interesse die betrieblichen Telekomunikation
  aufrechtzuhalten (Art. 6, Abs. 1, lit. f)

B. KATEROGIEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bestimmte Informationen werden verarbeitet, sobald ein Telefonat zu Stande kommt. Hierzu gehören:

Kategorie	Personenbezogene Daten	Betroffenengruppe
Namen	Vorname Nachname	Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten
Dienstliche Kontaktdaten	Telefonnummer Mobile Telefonnummer Faxnummer	Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten

C. QUELLE DER DATEN

Alle Daten die verarbeitet werden wurden Direkt von Ihnen erhoben.

D. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

E. ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG

Baden-Württemberg International speichert die personenbezogenen Daten nur solange diese für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gegen eine Löschung sprechen oder spätestens nach 5 Jahren. Anrufprotokolle werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

F. BETROFFENENRECHTE

Es gelten dieselben Rechte wie aus 1 c) und d) dieser Erklärung.